На мероприятие, которое должно было пройти в Ростове с 25 по 28 октября, собрались участники из разных регионов. Дети от 6 до 14 лет, некоторые из них с ограниченными способностями. Всего около 300 человек.
Заблаговременно оплатив указанную в приглашении Московским некоммерческим фондом содействия поддержки детей и молодежи сумму в 6500 рублей на человека, гости города въехали в гостиницу «Ростов» и стали готовиться к выступлениям.