Восемь фатальных ошибок: Екатерина Агаева назвала нарушения работодателей при сокращении штата

Увольнение сотрудника в связи сокращения штата или численности — непростая процедура. Иногда работодатели могут совершить мелкие ошибки, которые приведут к серьёзным последствиям.

Генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru Екатерина Агаева в беседе с “Южным федеральным” рассказала, какие нарушения чаще всего встречаются при процедуре сокращения и как их зафиксировать. Как поясняет эксперт, суд может обязать работодателя выплатить бывшему сотруднику заработную плату в связи с вынужденным прогулом или, например, восстановить его.

Итак, рассмотрим основные ошибки.

- Первая ошибка — неточности в приказе о сокращении.

Прежде всего работодатель обязан издать приказ о сокращении, в котором прописана причина, дата, сокращаемые позиции и новое штатное расписание. Это обязательные условия.

- Вторая ошибка — сокращение льготных категорий сотрудников.

Работодатель не имеет права сокращать следующие категории работников:

* беременные женщины;

* женщины с детьми до трёх лет;

* родитель-одиночка с ребёнком-инвалидом до 18 лет или с малолетним ребёнком до 14 лет;

* сотрудник–единственный кормилец в семье, воспитывающий трёх и более детей, где самому младшему нет и трёх лет.

- Третья ошибка — отсутствие аудита преимущественного права работника. 

- Перед сокращением работодатель должен выбрать сотрудников, которые имеют преимущество перед коллегами на аналогичных должностях, - комментирует Екатерина Агаева.

Если квалификация и эффективность труда равны, то место в компании отдаётся:

* семейным сотрудникам;

* единственным кормильцам семьи;

* работникам с трудовой травмой или заболеванием, которое получили в период работы в этой компании;

* инвалидам войн;

* специалистам, повышающим квалификацию по направлению работодателя.

- Также работодатель может прописать иные категории работников, которые получат преимущество при сокращении, - добавляет эксперт.

- Четвёртая ошибка — неуведомление службы занятости.

Работодатель обязан уведомить службу занятости населения о грядущем сокращении. Если работодатель — организация, то сделать это надо за два месяца. А работодатель-ИП обязан уведомить за две недели.

- Пятая ошибка — игнорирование мнения профсоюза.

За два месяца до сокращения работодатель должен сообщить о своём решении профсоюзу. Если профсоюз не согласен, то в течение трёх рабочих дней проводится консультация с работодателем и оформляется протокол. После у работодателя есть десять дней, чтобы принять окончательное решение.

- Шестая ошибка — нарушение порядка уведомления сотрудников.

Не позднее чем за два месяца до сокращения, работодатель должен под роспись сообщить каждому сотруднику об увольнении. Но если сотрудник заключил трудовой договор менее чем на два месяца, то сообщить нужно за три дня. А сезонные специалисты должны узнать о сокращении за неделю.

- Если сотрудник даст письменное согласие, то расторгнуть трудовой договор можно до даты сокращения, - также отмечает Екатерина Агаева.

- Седьмая ошибка — непредложение подходящих вакансий.

Если сотрудник попал под сокращение, то работодатель должен предложить ему вакантные должности и перевести специалиста. Можно предлагать и постоянные, и временные позиции. Уведомлять о вакансиях нужно до последнего рабочего дня сотрудника. В случае согласия на новую должность, работника могут перевести на эту позицию.

- Ошибка восемь — нарушение процедуры увольнения и расчёта.

После истечения двух месяцев с дня уведомления сотрудников нужно издать приказ об увольнении и ознакомить работника под роспись. Затем работодатель проводит расчёт — выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск и выдаёт документы.

Как же правильно зафиксировать нарушение работодателя? По словам эксперта, это можно сделать следующим образом:

* храните все документы, которые связаны с сокращением: приказы, уведомления, предложения вакансия, переписка с работодателем, расчётный лист;

* если у вас есть вопросы по процедуре сокращения, то просите у работодателя письменное разъяснение;

* если работодатель нарушил какой-либо пункт процедуры сокращения, то зафиксируйте это через письменные обращения, переписки, показания свидетелей;

* храните банковские выписки и расчётные листы, которые подтверждают отсутствие выплаты или ошибки в расчётах.

В целом, по словам Екатерины Агаевой, чаще всего ошибки возникают на этапе определения сотрудников, которые имеют право на продолжение трудовой деятельности, и при предложении имеющихся вакантных должностей.