Технокейс для малого бизнеса: что понадобится для открытия офиса

Оргтехника — главный компонент любого офисного пространства. Так считают 67% респондентов, ответивших на вопросы в рамках профессионально-социологического эксперимента, организованного одним из авторитетных отечественных бизнес-изданий. В опросе участвовали представители разных профессий в возрасте от 22 до 45 лет. Специалисты, к слову, полностью поддерживают высказанное народом мнение.

Результаты опроса — своеобразная подсказка для начинающих отечественных бизнесменов. Техническая экипировка каждого работника — то, на что стоит обратить особое внимание, организовывая свой бизнес или открывая дополнительный офис и расширяясь.

Компьютерное оборудование

Современный офис не сможет слаженно работать, не имея компьютерного оборудования. Речь идет об офисных компьютерных машинах, количество которых зависит от количества персонала. Помимо компьютеров понадобится и сервер — специализированная машина, отвечающая за выполнение серверного ПО.

Периферийная техника

По сути, периферийной техникой является оборудование, которое работает в связке с персональным компьютером, но при этом выполняет обособленную функцию. Принтер, сканер, многофункциональное устройство (МФУ), шредер, копировальный аппарат — все эти виды оргтехники относятся к разряду периферийной и обеспечивают офисному технокейсу дополнительный функционал.

Оборудование для организации сети

Чтобы офисная работа была слаженной и максимально комфортной, для удобства сотрудников понадобится связать все рабочие компьютеры между собой. Сделать это можно при помощи сетевого оборудования, которое призвано объединить машины в единую функциональную систему. Модемы и маршрутизаторы позволят наладить быструю передачу информации и организовать работу не только внутри офисной сети, но и во Всемирной паутине.

Российские бизнес-эксперты акцентируют внимание начинающих бизнесменов на необходимости качественной меблировки офисов, чему, по их мнению, уделяется ничтожно мало внимания. Мебель для компьютерной и периферийной техники должна быть профессиональная, грамотно подобранная. Правильный выбор мебели обеспечит эффективную работу всего коллектива в целом и каждого его отдельного звена в частности. И наоборот, игнорирование мебельно-технического вопроса приведет к снижению эффективности труда, как минимум, одного подразделения, а то и всей фирмы в целом.