Как бизнесу легально и эффективно работать с самозанятыми?

15/12/2022 - 15:00

Рост числа самозанятых меняет подходы к управлению персоналом

По данным ФНС, в России зарегистрировано более 5 миллионов самозанятых. Они востребованы в логистике, ритейле, IT, маркетинге, образовании и других сферах. Для компаний это гибкий ресурс — но только при условии строгого соблюдения законодательства и чёткой организации процессов.

Четыре ключевых риска при работе с самозанятыми

  • Потеря статуса: если исполнитель перестал быть самозанятым, но компания этого не отследила, выплаты становятся необоснованными.
  • Отсутствие чека из приложения «Мой налог»: без него расходы нельзя учесть в налоговых целях.
  • Риск переквалификации отношений в трудовые: если фактически сотрудник работает по ТК, но оформлен как самозанятый.
  • Операционная перегрузка: ручное управление сотнями исполнителей ведёт к ошибкам, задержкам и проверкам.

Что требует закон

Компания обязана:

  • . Подтверждать статус самозанятого (лучше через API ФНС);
  • . Получать чек на каждую выплату;
  • . Заключать договор;
  • . Хранить документы не менее 4 лет.

ФНС всё чаще проверяет компании с массовым привлечением фрилансеров — особенно в сегментах доставки, такси и курьерских служб.

Как автоматизировать взаимодействие

Специализированные платформы позволяют:

  • Автоматически проверять статус через интеграцию с ФНС;
  • Генерировать и подписывать договоры в электронном виде;
  • Назначать задания и отслеживать выполнение;
  • Проводить выплаты и получать чеки без ручного вмешательства.

Это снижает нагрузку на бухгалтерию и HR, а также формирует прозрачную аудиторскую цепочку.

На что обратить внимание при выборе решения

  • Поддержка официального формата чеков ФНС;
  • Хранение данных на территории РФ;
  • Наличие API для интеграции с ERP, CRM, HR-системами;
  • Поддержка сложных схем: агентские договоры, взаимозачёты, работа с иностранцами.

Некоторые платформы также предлагают маркетплейс исполнителей — это ускоряет подбор и снижает время запуска проектов.

Практическое применение

На рынке существуют решения, которые обеспечивают полный цикл взаимодействия с самозанятыми в единой системе. Одним из таких сервисов является Консоль, поддерживающий официальную интеграцию с системами ФНС и корпоративными инструментами управления. Такой подход позволяет компаниям соблюдать законодательство, снижать административную нагрузку и фокусироваться на стратегических задачах — а не на рутине.

Автор: Ольштынский Дмитрий